Prijavite se na naš E-bilten

DMS

Kad se pomene dokumentacija, odmah pomislimo na mnoštvo papirologije, glomazne registratore i prateću nepreglednost. Papirna dokumentacija je i dalje osnov rada brojnih organizacija, što često usporava svakodnevne procese. Praćenje, arhiviranje ili pretraga papirne dokumentacije su momenti koji komplikuju i oduzimaju vreme zaposlenima i prave troškove.

Efikasan sistem za upravljanje dokumentacijom, kao što je DMS, omogućava integrisan način rada i obuhvata sve vrste poslovne dokumentacije, bez obzira na izvor ili oblik.

Osim toga, pružena je i mogućnost obrade individualnog dokumenta.

Sistem za upravljanje dokumentacijom čine:

  • Digitalizacija dokumenata
  • Upravljanje dokumentima
  • Upravljanje zapisima (COLD – Computer Output to Laser Disk)
  • Upravljanje radnim tokovima (Workflow)
  • Logička i fizička arhiva

Prednosti implementacije DMS-a su visok stepen efikasnosti i produktivnosti, što obezbeđuje:

  • Veću brzinu distribucije i pristupa dokumentima
  • Bolju preglednost poslovanja
  • Koncentraciju i dostupnost intelektualnog kapitala preduzeća
  • Centralizaciju arhive, kao i dostupnost, sigurnost i nadzor
  • Olakšan rad sa strankama i donošenje odluka
  • Bolju raspodelu posla – veća efikasnost poslovanja
  • Veću konkurentnost
  • Zadovoljstvo klijenata

DMS obezbeđuje  i niže troškove poslovanja:

  • Uštedu u vremenu – nema dugotrajnih postupaka sređivanja, odlaganja i traženja papira
  • Kraće vreme odziva
  • Manje papira u prometu
  • Manje prostora potrebnog za arhivu
  • Manje kopiranja dokumenata

Klijenti o nama

arcelor-mittal-klijenti

Funkcionalno poslovno rešenje MIS2Open i Data Warehouse koje nam je pružio M&I Systems, Co. Group obezbedilo je veću produktivnost i profitabilnost naše kompanije.
Složen informacioni …

Više →